酒会策划

酒会策划（热门）

每年的九月的开学之初，全国各地的学子在经历了高考的洗礼之后，都会不约而同的汇集到我校长城校区，当然也不乏一些湖北辑的考生。在海外留学的中国中国留学生中，都成立一些以国籍为单位的留学生同学会，有利于增加大家的相互了解程度。

当他们遇到困难的时候大家可以携手度过难关，例如xx年，中国四川汶川发生特大地震后，一些在海外留学的中国留学生自发的组成小分队，用自己的实际行动号召还内外x人向灾区人民捐款，以表达他们对祖国母亲的一片赤子忠诚。同样如此，为了有效加强湖北籍同学之间的相互联系，增加湖北籍同学的友好关系，我们先准备在我校长城校区组建湖北籍老乡同学会，此组织是由我校长城校区大一，大二湖北籍的同学联合发起，为了能够使本次活动得以顺利举行，取得圆满成功，根据大家的意见，我们拟定出本次活动的总体策划书。

第一阶段：

（1）由筹集工作小组专人负责拟定出本次活动的宣传单，打印出文本后分发到我校长城校区各学院以及食堂，超市，在各学院老师的帮助下，加强对本次活动的宣传力度。

（2）有效利用我校长城校区的现有资源，在征得我校长城校区校团委学生处负责同志的`同意后与校团委书记申庆老师密切协商后，确定出利用校广播站资源进行宣传等各项事宜。

（3）发动身边湖北的同学帮助宣传，以求争取到更多的信息。

（4）由筹办工作小组成员与我校长城校区驻湖北招生处招生老师取得密切联系，向驻湖北招生处招生老师咨询更多的信息。

（5）利用网络发布消息，在我校校园网上发布有关信息。

（6）为了使本次活动取得圆满成功，拟定出活动策划书。

第二阶段：信息收集：

①此阶段是本次活动任务当中最为繁重的，来不得丝毫马虎，信息量大，人数多，工作强度大，采集量大。在此工作阶段我们会安排筹备工作小组专人负责进行信息的收集与处理工作，真正确保所收集的全部资料准确无误，真实有效。

②同时也要紧密结合现有实际，利用好日益发达的网络资源和通信技术，为我校长城校区湖北籍同学的信息顺利采集提供强大的网络和通信保障。

③结合网络和通信上的报名信息，最后确定出在我校长城校区湖北籍同学的名单。

④根据所确定的名单，由筹备工作小组专人打印出湖北籍同学的通讯录，文本制作完成后，将通讯录文本分发给参加本次活动的所有同学。

第三阶段：酒会联谊筹备阶段：

（1）由活动筹备工作小组专人向参与本次活动的所有同学宣讲活动启动资金等各项事宜，筹集出本次活动的启动资金。

（2）根据所活动所筹集启动资金的情况，最后确定出参与本次活动的人数。

（3）由活动筹备工作小组成员与酒店取得联系，和酒店有关负责人商讨活动过程当中的各项事宜。

（4）由活动筹备工作小组的负责人以湖北籍老乡同学会的名义向前来参加本次活动的同学发出邀请函，诚恳的邀请他们来参加本次活动的联谊酒会。

（5）酒会结束。

为了使本次湖北籍老乡同学会首届联谊酒会得以顺利举行，使本次活动取得圆满成功。我们筹备各种小组将会安排专人负责活动启动资金的管理工作，确保本次活动的每一项支出都能够透明，公开，热诚欢迎大家的监督，最后预祝本次活动取得圆满成功！

　　一、活动时间 ：X月X日

　　二、活动地点：XXX酒店

　　三、活动主题：20xx年春节答谢酒会

　　四、参加人员：公司领导、员工公司、新老重要客户等

　　五、活动形式：自助冷餐酒会+互动游戏+表演+抽奖

　　六、春节答谢酒会活动目的：

　　1、维系并培养客户的关于，增强客户的.忠诚度;

　　2、向客户介绍公司的未来发展规划和理念，加强企业的品牌形象;

　　3、促进与客户的交流，展示公司的实力，形成企业美誉度;

　　4、答谢客户支持。

　　七、活动内容及流程：

　　1、客户陆续签到并在签到版前照相，体现人性的归属感的同时也为增强此次答谢酒会的重要性;发放礼品并全城跟拍;

　　2、答谢酒会正式开始，邀请客户代表一起致辞，突出客户的重要性;

　　3、节目表演，流行歌曲及舞蹈等，推高酒会现场的气氛;

　　4、公司代表讲话，并宣布餐会开始祝酒;

　　5、互动有奖猜谜，趣味歌舞表演，增加现场的欢笑声;

　　6、共同歌唱《朋友》，答谢酒会进入尾声，客户领奖，整个答谢晚会在换歌笑语中结束。

一、活动理念、活动意义

毕业晚会，给毕业生一个表达自己感情的机会，提供一个不同年级学子们相互交流，传达祝愿和希望的平台，让同学们感受彼此之间的护爱护助，感恩回报，给毕业生们留下最后的美好的回忆，让优秀在交流中传递，增进彼此之间的学子情，师生情。

二、活动目的

为xx1113班全体同学在毕业之际创造一次相聚的机会，通过回顾在韩园创造的.一切回忆，提醒非毕业生珍惜现在所拥有的大学时光。

三、活动主题：“放心去飞，勇敢去追”

四、活动时间：xx年5月28日晚上19：：00—1：00

五、活动对象：xx1113班全体同学、班主任、助理班主任及各辅导员老师

六、活动地点：东丽湖大酒店

七、活动流程

（一） 时光剪影

将大学四年时光中拍 ……此处隐藏871个字……素,其间配合活动主题海报及X展架来更加直观的传达本次活动形象及高雅、璀璨的视觉效果。活动主题海报及X展架的设计上均出现金嘉利及万泽酒艺LOGO、活动主题:奢华引领尊贵——品鉴精致人生;副标题:当钻石恋上红酒——豪礼抽奖品鉴会主题字样、活动优惠细则及奖项设置;设计以突出高雅、尊贵为前提,将钻石、金嘉利品牌灵魂与万择酒艺相结合。

活动现场布局规划：（总的来说要布置出含:两家公司LOGO、奢华、高雅、闪耀、沉淀等五个要素的氛围来）

第一个场地：公司电梯口

设置迎宾台(签名处)，指派3名公司人员充当迎宾小姐,均身披绶带。一名在台内不动，负责来宾签名，并提供活动咨询服务。另外两名负责指引来宾到展厅；并浅诉欢迎辞。走廊尽头(展厅入口)放置x展架一个，发布活动主题及相关内容。

第二个场地：公司展厅

1.门口设置迎宾台放置饮料、水果及相关小吃等。

2.万泽公司委派两名工作人员主要负责活动现场派酒、舞台上的红酒宣导演示及提供红酒方面专业咨询服务。

3.指派两名公司人员身着旗袍式统一高雅衣服，一名负责酒水招待，一名负责向进场来宾发放纪念小礼品。

4.迎宾台摆放金嘉利及万泽酒艺企业LOGO，提供活动相关咨询服务。

5.展厅内当日要调配4名灵活走动而不拘泥于柜台的迎宾和导购小姐，及时了解客户需求，并向客户宣导钻石文化及购买建议,以及应急处理客户事项。

6.展厅顶部及形象墙处用气球及花束装饰出愉悦氛围。在展厅显眼可利用的墙体挂贴活动海报一份。

7.展厅前方、中部及版房部分区域设立休憩处，放置可乐及水果；迎宾及导购担当添水、招待等服务工作。

8.展厅内电视屏幕要同时开启，并播放金嘉利企业宣传片。

9.展厅与蒙娜丽莎区域搭建成舞台，舞台左侧摆放“层叠高脚杯(品鉴红酒用)”及相关礼品、奖品、宣传品、展示品。

10.活动当天展厅内部要多放置两家公司的产品、品牌宣传画册。

活动礼品及奖品准备：

礼品：金嘉利手提袋内盛放3——5元包装小礼品、金嘉利宣传册(单)、万泽酒艺宣传册(单)。

奖品：见下物料准备明细清单。

第三部分：活动实施

一、活动时间流程：

20xx年12月13日下午13:00前，需现场布置完成。

二、活动规则：

1.模特展示

组织方式：调配2——3名公司展厅或版房人员，于活动当日下午14:15—14:25，着妆佩带公司2——3套珠宝系列新品，在主持人的配音下，由舞台出发，巡整个展厅一周，采取迂回式的步行路线。

2.品鉴精致人生(万泽品牌宣导、品酒讲解、专业演示及嘉宾有奖互动)

组织方式：主持人先行介绍万泽酒艺的品牌简介、企业文化等相关品牌传播，之后邀请来自万泽酒艺的专业工作人员上台为来宾讲解红酒的专业品鉴方法，并在讲解之后随机邀请3——5名来宾现场有奖互动(按专业方法做一遍并浅谈自己和红酒及钻石的渊源)。

3.分享红酒：

组织方式：随着主持人宣布红酒分享时间开始，活动场内的礼仪小姐及万泽公司协助人员便开始由前到后，手举托盘,开始为来宾派发红酒。

4.疯狂低价拍卖

组织方式：活动现场预先准备2款女戒、2款男戒、2枚吊坠；共6款钻石饰品(要选成本围绕500的低价位货品)，现场主持人以成本上加100元的价格开始拍卖；为了使得拍卖不冷场，业务需安排人在没人响应的情况下出价假装买下。

5.现场抽奖时间

组织方式：准备两个抽奖箱于舞台之上，一个是纪念奖抽奖箱，一个是购物幸运赢大奖抽奖箱。准备彩色小卡片100张，待嘉宾到来之时就让其自行在小卡片上写上自己的名字，并投入纪念奖抽奖箱中去。待抽奖时间一到,将现场(有礼)随机邀请嘉宾来到舞台上抽奖。先抽取10名纪念奖;纪念奖是不限定任何条件的。而一、二、三等奖必须凭现场1000元以上的购买单据,将带有顾客姓名的单据投入第二个抽奖箱中,来抽奖,在纪念奖结束后开始抽取。

三、奖项设置：

四、活动优惠细则

活动期间购物优惠及送礼细则：(以下活动期间均指20xx年12月13日) 1.进门有礼：活动期间凭邀请函光临现场的嘉宾，均有好礼相送。2.劲爆折扣：活动期间购钻石类饰品均享受4.5折特价。

第四部分：人员安排、分工及物资准备

一、酒会简介：

1、酒会名称：（XXX）横向品酒会（不同葡萄品种的品尝）

2、酒会主题：传播葡萄酒文化，普及葡萄酒知识，引领高尚生活

3、酒会时间：XX-10-16

4、酒会地点：XX市

5、酒会人数：8

6、酒会性质：感情交流 业务促进 红酒鉴赏。

二、酒会嘉宾：

意向客户 潜在客户。

三、酒会内容：

1、葡萄酒知识培训。

2、品尝酒品介绍。

3、有奖游戏活动(猜价格或者拍卖)

4、招商政策介绍。

四、酒会流程：

1、酒会时间：2个小时(3点—5点)。

2、葡萄酒知识讲解、交流。

3、安排现场有奖问卷游戏：奖品突显公司文化并与区域市场（客户）需求相结合。

4、晚宴(根据参加人员的质量及意向程度安排)。

五、工作分工

1、策划人员：活动内容细化，与主持人沟通各环节衔接。

2、嘉宾邀请：确认人数，是否开车，接送事宜。

3、物资保障：前期物品采购，现场物品摆放。

4、迎宾

5、食物供应

6、服务员

7、摄像

8、接送

六、活动物资准备

1、酒杯（每人4个杯：1个波尔多杯、1个勃艮地杯、1个白葡萄酒杯、1个水杯）

2、葡萄酒（暂定5款）

3、开胃食物(苏打饼干、西式面包、坚果、奶酪、水果盘)

4、醒酒器（最好5个）

5、开瓶器

6、酒杯专用擦干布

7、洗杯涮子

8、纸巾

9、清水（两个水壶，用于涮杯）

10、 白色桌布

11、 投影设备

12、 吐酒桶（兰飞提供两个冰桶）

13、 酒品宣传资料

14、 品鉴卡（自己设计打印，客户填写后，收集保存做为）

15、 便签

16、 笔

七、音乐

背景音乐，音响设备

八、会场布置

1、欧式烛台

2、花卉

九、会前邀请、会中控制、会后跟进

十、现场服务的`分工协作

十一、活动赠品

1、 海马开酒刀

2、 公司广告资料

3、 礼品酒（暂定）